Abendleitung / Veranstaltungsdurchführung ab sofort (50% Stelle)

Das Veranstaltungshaus halle02 GmbH & Co. KG in Heidelberg sucht ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt  eine/n Mitarbeiter/in für Abendleitung und Durchführungen der Veranstaltungen.

Seit 2002 betreibt die halle02 auf dem Areal der ehemaligen Güterhallen in Heidelberg verschiedene Eventlocations und führt auf dem Gelände viele Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen und mit verschiedensten Inhalten durch. Wir verstehen uns als kulturelles Veranstaltungszentrum und Programmhaus in privater Hand und bieten zudem bei allen öffentlichen Veranstaltungen, Firmenveranstaltungen, Incentives und sonstigen Events, Full Service Dienstleistungen an. Zu über 300 Veranstaltungen im Jahr kommen über 200.000 Besucher in unsere Locations.

Um Pflege, Verwaltung, Programmgestaltung, Marketing, Gastronomie und Technik der Locations kümmern sich aktuell ca. 16 Mitarbeiter. Unser Ziel ist es allen Kunden sowie Gästen den bestmöglichen Service zu bieten und durch kreative Veranstaltungskonzepte und Dienstleistungsorientierung zu überzeugen.

Unser Programm und Profil: www.halle02.de und www.gueterbahnhof.de

Deine Aufgaben:

  • Verantwortliche Durchführung von Tages- und Abendveranstaltungen der halle02

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen

  • Anleitung und Unterstützung des jeweiligen Veranstaltungsteams (Theken-, Kassen- und Garderobenkräfte, Veranstaltungstechniker/innen, Security) unter Berücksichtigung der Arbeits- und Verhaltensrichtlinien sowie der Sicherheitsbestimmungen

  • Ansprechpartner/in für Besucher/innen, Gäste, Künstler/innen, Mitarbeiter/innen, Dienstleister/innen, Gruppen des Hauses und Behörden im Veranstaltungsvollzug

  • Überprüfung und Gewährleistung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen im Veranstaltungsbetrieb (z.B. VstättV, DGUV, Jugendschutz)

  • Ausübung des Hausrechts

  • Organisation und Durchführung des Auf- und Abbaus

  • Kassenabrechnungen, Gagenauszahlungen, Abwicklung von GEMA-Musikfolgen u.ä.

  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten; positive Repräsentation des Vereins bei Veranstaltungen

  • Mitgestalten und Schaffen einer von Teamgeist geprägten Atmosphäre

  • Teilnahme an regelmäßigen Teamtreffen

Dein Profil

  • Freude und Begeisterung an Umsetzung von Veranstaltungen und Events aller Art

  • überzeugendes und selbstbewusstes Auftreten

  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Improvisationstalent

  • Erfahrungen bei der Durchführung von Veranstaltungen wie Konzerten, Partys aber auch Tagungen und Firmenevents

  • Physische und psychische Belastbarkeit

  • besonnener Umgang mit Stresssituationen

  • Fähigkeit zur Mitarbeiter/innenführung und -motivation sowie zum empathischen Umgang mit Mitarbeitenden und Gästen

  • Kaufmännische Grundkenntnisse und gutes Zahlenverständnis

  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung, vor allem auch in den Abendstunden und am Wochenende

  • Erfahrung im Umgang mit PC oder Mac, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Was bieten wir dir?

Neben der Integration in ein engagiertes, junges und nettes Team bieten wir jede Menge spannende Herausforderungen, bei denen Spaß an der Arbeit garantiert ist. Wir sind offen für neue Impulse und Ideen und freuen uns über deinen kreativen Input. Du übernimmst Verantwortung für deine eigenen Bereiche und hast enorme Entfaltungsmöglichkeiten. Mit der Weiterentwicklung der halle02 zu einem der größten Veranstaltungszentren in der Rhein-Neckar-Region bietet sich die große Chance diese Entwicklung maßgeblich mit zu gestalten.

Wir freuen uns auf Dich und wünschen uns eine vollständige und kreative Bewerbung mit Angaben zum frühesten Beginn und Gehaltsvorstellung per Email (EINE PDF) an gerhardt(at)halle02.de

Bei Fragen kannst Du Dich an unsere Kollegin Katharina Gerhardt wenden: 06221 338999-0

[Stand vom 19.11.2018]

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